Web服务

Web服务负责基督教社会联盟网站的设计和维护. This website is most often the 对科罗拉多州立大学的第一印象,我们的未来是一个日益增长的数字世界. 一个网站 是与全校师生沟通最有效、最快捷的方式之一吗 & 基社盟的社区. 网络服务承认万维网是最有价值的网络之一 and vital resources of any large organization.

内容管理

网站支持将只执行来自批准人员对本网站的更新 如下所示.

Site Publisher List
A
Web Site Sections 网站编辑器 网站出版商
Academic Advising 凯文·纽厄尔  
认证 TBD 托马斯·罗文
招生 Andra巴恩斯 Martha Faye Ikner
校友 TBD 安娜Kulseth
艺术 & 设计 TBD 托马斯·卢卡斯

Lillian Kay Dawson

约翰。史密斯

艺术 & 科学 罗谢尔绿色 马克•史密斯
评估 TBD 托马斯·罗文

请联系 websupport@基督教社会联盟.edu to schedule a meeting & 保持你的网站与基督教社会联盟品牌标准保持一致 utilize our UI/UX expertise in

  • 照片修饰
  • 导航 & Information Desgin
  • 文案
  • Color & 排版

 

网站编辑

文档 描述
pdf 网站编辑

基督教社会联盟 员工可以请求访问权限来编辑他们部门的网站. 一位编辑 & publisher may be appointed for each department. This liaison will be responsible for content updates of department website. Form must be signed by your manager.

An editor can make edits to pages. A publisher can edit and also publish pages to 上线.

pdf 指令 初学者建议 & tricks for using Modern Campus.

 

Samples of Common 项s Used

这个网站 要查看我们在整个基督教社会联盟中使用的常见批准项目的示例.edu网站. 这 can help you design your information.

 

Submitting Updates to Websupport

只有网站支持可以张贴图像,pdf和文件的网站,因为这需要 专门培训,以确保项目在技术上符合要求. 连接他们 在一封发给 websupport@基督教社会联盟.edu with clear direction & 要添加附件的确切页面的网址 或文本.

任何类型的编辑,包括制作表格和链接,都可以由拥有网站的人完成 编辑访问.

不用担心,如果你有任何更新的困难,我们可以为你这样做 你给我们发邮件.

电子邮件 网络支持 您的更改.

For edits always provide:

web address and clear description of what you want done:

URL: http://www.基督教社会联盟.edu/foundation/boarddirectors.htm 

  • please add the attached image and bio for Jane Smith
  • remove the red-eye from camera flash

copy additions in red, removals with a strikethrough

URL: http://www.基督教社会联盟.edu/foundation/boarddirectors.htm

安吉丽大卫

董事会秘书

董事会主席机电工程署

首席运营官 & General Counsel, Ziegier

New Web Pages Provide:

  • 导航 clickstream to where 这 page should go
  • Copy spellchecked & reviewed for 语法
  • 不是复制更新的指令,例如用红色大写字母表示:  (ANIMATED SLIDESHOW HERE)
  • For group collaboration, create & share a google doc with your team to write the content. 一旦你的团队批准了副本,将一个带有说明的链接转发给网络支持.
We prefer to convert your .docx files to actual html web pages viewable in the web browser, when possible. 手机经常无法打开你想打开的Office文件 to keep your audience in the 基督教社会联盟.edu网站 interface as long as possible. 这也 reduces the number of clicks to get to the information. If you absolutely want a link 要下载 .博士,请让我们知道你想要点击下载的单词 该文件. Read below on pdfs to find out how to name your file.

请提交您在照明和分辨率方面拥有的最佳质量图像.

文件名要清晰简洁,空格要用下划线. 

坏的文件名 好文件名
img - 104589, jpg Chicago_State_University.jpg
Jane  Doe (002)DSCF assistant faculty  staff.png Doe_Jane.png
Logo board Illinoiseducaotn Higher.svg IBHE.svg

在发布之前,我们将默认对图像进行润饰和色彩平衡以提高质量. We will crop images if we see better cropping. We by default put images at the top 左边的大小与手机的宽度相匹配. We wrap text around the 右边,如果可能的话,这样在电脑上就不会浪费空间. 

Provide to Websupport

  • URL and location on the page the link resides on.
  • The URL the link will go to when clicked.
  • 确切的措辞为链接,因为我们不喜欢显示一个冗长的网址.

eg: "The Black Media Conference 每年四月由基督教社会联盟主办,汇集了众多行业专业人士."

  • 为了保持导航的一致性和可预测性,我们要求链接到基督教社会联盟之外 只添加到主体页,显示在灰色. The right hand-navigation is reserved for links to 基督教社会联盟.edu pages, and belong with the topic in the blue bar with home icon above.
    shows area linaks are allowed outside 基督教社会联盟.edu
  • 链接 that go outside 基督教社会联盟.我们要求您更改当前窗口的默认设置 to open in a 新窗口.

    新窗口

Properly Name Your pdf文档 and 链接 to Match

首先,清晰而简洁地命名人们会点击下载你的链接 pdf. 名称应以3个字或以下描述该项目的目的/内容 文件,以便下载的人在下载之前知道会发生什么. 的名字 文件与链接文本完全相同,因此人们可以很容易地找到他们的PDF computer after they download. We will name your link exactly as 该文件 submitted

坏的文件名 好文件名
基督教社会联盟 Purchasing definitions 11-6-2020.最终稿.pdf Purchasing_Defintions.pdf
JSMITH FY2021 Quick Reference Procurement Guidelines Procurement_Guidelines.pdf
  • 第一个词应该最好且最独特地描述文件.
  • 删除不必要的词,如基督教社会联盟,因为人们正在寻找文件的目的. 多余的单词会使搜索信息变得更加困难.
  • Remove dates whenever possible.  Dates quickly make 该文件 look old and outdated 除非你在每月的第一天更新通讯或日历 这个月.
  • Consistent Sentence or Title Case Capitalization 
  • 使用下划线而不是空格,因为web将“%20”代码替换为 空格看起来很凌乱,有些浏览器可能会破坏链接.

Provide Video Information

  • File named clearly & 简洁(我们将在youtube上使用这个名字作为标题).
  • Name of playlist to add or new playlist to create.
  • 视频 .mp4格式.
  • 在哪里裁剪视频的时间码,如果需要和任何编辑,你可能需要.
  • 海报图片(这是人们将看到的预览)提供: 
      1.  image attached in an email,
      2. 时间码(开始和结束时间)上的视频提取一个,和
      3. a few words to use if we are to create the video for you. 

 

Important Information

发邮件 websupport@基督教社会联盟.edu is best as we are often in meetings or on urgent updates. 

Douglas Hall (DH) Room: 122

早上9点到下午5点, Monday - Friday

提交内容时,请使用以下一致的格式(空格、 periods, colons) used throughout the website. This saves us time allowing us to post your content sooner.
不好的例子 正确的例子
时间范围 早上9点到下午5点.m. 

早上9点到下午5点

or   8:30am to 5:10pm

电话号码 000 000 - 0000 (000) 000-0000

Good Web Writing Practices

  • 明确的, Ensure your writing is exceptionally clear to others. Always put yourself in the position of 读者. 
  • 简洁的  Web visitors are looking for quick & 快速的答案. 简洁的 copy is more impactful and directly 切中要害. 删减任何不需要的内容,你的读者会有一个更容易 time locating that golden needle in a haystack. 
  • 一致的, The eye scans visually for colors, boldness, spacing. Always check your usage of UPPERCASE, Sentence Case, periods, bold to be consistent.
  • 头条新闻 & 副标题 -多花点精力选择正确的措辞. They act as directional 高速公路上引导游客到达预定目的地的路标. 第一个词 应该是最常见的区别和独特的其他标题.  “大师 《188bet金宝搏官网登录网址》比《188bet金宝搏官网登录网址》更好 
  • 重复  避免在一系列文章的开头重复使用相同的词. 更好的 把这个词放到标题中,使用项目符号或编号列表. 证明你的 不要在你的副本中出现相同的句子或相同思想的另一种形式. 缩写重复的单词,只在开头显示一次未缩写的版本 你的故事.
  • 滚动   Remove excessive words and elements that cause scrolling. You want a breadcrumb 在每一页上跟踪,这样你就能看到下一个感兴趣的项目是什么 without having to scroll. Even abbreviating "and" to "&" can make make a headline in a column take up on less line of type.
  • 视觉  Use tables, bulleted lists, images, logos, slideshows & 视频. "An image is worth 1000个单词."

谷歌会议是讨论网站更新和改进的好方法. 这通常比面对面交流效果更好,因为我们可以共享屏幕. 请邀请:

使用“查找时间”选项卡选项来选择一个开放的插槽. 
找个时间

 

Click "Add Google Meet..." to give us all a link for the meeting.

谷歌满足

如果使用右上方的搜索,就会出现404错误

Quanitty 如何修复

任何人都可以 submit a broken html link to 谷歌搜索Will take up to 3 days. You dont even need an @基督教社会联盟.Edu电子邮件地址.

许多

电子邮件 websupport@基督教社会联盟.edu with the folder prefixes you wish deleted.  We can delet a link in that folder path you seee up in the web adress.

语法免费的 语法 chrome extension significantly improves your spelling & 语法. This works on any text being edited in webpage text input fields including gmail & 谷歌文档. 语法 works OUCampus 经典版本(点击编辑按钮),但不能在新模式下(shift-click编辑) 按钮). 语法上经常标记添加“the”对于网页写作,你可以避免添加an extra word if is good without.

是不是不再需要更新网站了,既然更新了就更新到Omni CMS了. 你需要 VPN访问 对于非公开的信息,如熟女连接或校园电话簿